Công tác Lương – Thưởng – Phúc lợi:
· Thực hiện nghiệp vụ chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, thu nhập khác cho khối nhà máy và văn phòng.
· Thực hiện tính lương, thưởng, doanh số cho khối Sales
· Đảm bảo việc tính lương, chi trả và trích nộp BHXH, thuế TNCN chính xác, đúng thời hạn, tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
· Kiểm soát, rà soát dữ liệu lương, xác minh tính hợp lệ của các khoản chi trả và phúc lợi.
· Quản lý, cập nhật quỹ lương, quỹ thưởng, ngân sách nhân sự và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc/Trưởng phòng HCNS.
· Phối hợp với bộ phận FPA và Kế toán trong việc đối chiếu số liệu chi phí nhân sự, phân bổ cost center.Đề xuất cải tiến quy trình C&B nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả.
Công tác Bảo hiểm & Thuế TNCN:
· Thực hiện việc khai báo tăng, giảm, chốt sổ, chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc,… trên hệ thống BHXH điện tử.
· Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo thuế TNCN hàng tháng, quý, năm; hướng dẫn nhân viên quyết toán thuế khi cần.
· Đảm bảo tính tuân thủ trong toàn bộ quy trình bảo hiểm và thuế, hạn chế sai sót, rủi ro kiểm tra sau.
Công tác Hồ sơ & Chính sách Nhân sự:
· Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử & bản giấy, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển.
· Theo dõi và kiểm soát nghỉ phép, nghỉ việc, thôi việc, đánh giá KPI – phục vụ cho việc tính lương và chi phí nhân sự.
· Tư vấn, giải đáp cho nhân viên các thắc mắc liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, thuế, phúc lợi.
Báo cáo & Kiểm soát dữ liệu:
· Lập và cập nhật các báo cáo C&B định kỳ (báo cáo biến động nhân sự, quỹ lương, chi phí phúc lợi, KPI).
· Phân tích, đánh giá và đề xuất cải tiến quy trình C&B nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả vận hành.
· Là đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng (BHXH, Thuế) khi có yêu cầu.
