1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan).
2. Kiến thức: Nắm các kiến thức về quản trị doanh nghiệp, vận hành hệ thống, quản lý hiệu suất và hiểu biết cơ bản về các lĩnh vực chức năng trong doanh nghiệp (nhân sự, tài chính, pháp lý, vận hành...).
3. Chứng chỉ nghề nghiệp: Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký.
4. Kinh nghiệm: Có trên 2-3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương.
5. Kỹ năng:
o Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng.
o Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ.
o Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
o Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian, số liệu,...
o Kỹ năng về tổng hợp báo cáo và phân tích số liệu.
o Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
o Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc.
o Khả năng làm việc dưới áp lực cao, kiến thức rộng về xã hội và thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh.
o Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.
6. Các yêu cầu khác:
o Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
o Năng động, sáng tạo, nhạy bén.
o Giọng chuẩn, rõ ràng, biết điều chỉnh âm lượng theo môi trường làm việc.
o Trang phục lịch thiệp, trang nhã - Ngoại hình gọn gàng - Tác phong nhanh nhẹn.
7. Năng lực yêu cầu: Bao gồm Năng lực quản lý, Năng lực bổ trợ và Năng lực chuyên môn (Cấp độ yêu cầu cụ thể không được liệt kê chi tiết trong văn bản).
