ĐẠI HỌC PHENIKAA

[Phenikaa Uni] Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính tổng hợp, cơ sở vật chất - Trường Ngoại ngữ - Khoa học Xã hội Phenikaa

ĐẠI HỌC PHENIKAA
Địa điểm

Hà Nội

Location
  • Ngày cập nhật

    09/04/2026

  • Ngành nghề

    Giáo dục / Đào tạo

  • Hình thức

    Nhân viên chính thức

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Lương

    Thỏa thuận

  • Kinh nghiệm

    Không yêu cầu kinh nghiệm

  • Số lượng

    1

  • Hết hạn nộp

    30/04/2026

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

 Thực hiện công tác Công tác Hành chính tổng hợp & Văn thư lưu trữ tại Văn phòng trường:

Quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản ban hành nội bộ của trường: Tiếp nhận, lưu trữ, phân loại các công văn giấy tờ đi và đến, Quản lý rà soát thể thức, cho số, phô tô nhân bản và ban hành các văn bản đi, Quản lý việc phát hành/ phân phối/ trình phê duyệt / cho số văn bản nội bộ, Quản lý sổ sách, cơ sở dữ liệu về văn bản, hòm thư điện tử của văn phòng trường, Cập nhật toàn bộ sổ văn thư văn bản đi/ đến/nội bộ Phân công cho văn thư Trường Quản lý

+ Quản lý và thu thập hồ sơ, tài liệu: Tổ chức thu thập, phân loại, sắp xếp các văn bản của trường, tổ chức thu thập, phân loại các văn bản thuộc quyền quản lý thành các hồ sơ đặc thù theo phân công của lãnh đạo Trường và Văn phòng, chỉnh lý, sắp xếp, biên mục văn bản, hồ sơ trong năm vào hồ sơ lưu trữ vào cuối năm.
+ Soạn thảo các quy trình, văn bản, giấy tờ, báo cáo thống kê,.. phục vụ công tác điều hành, quản lý của của Trường;
+ Tìm hiểu để tư vấn cho lãnh đạo đơn vị về tối ưu các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn,... nhằm nâng cao công việc, thực hiện đúng quy định, quy chuẩn;
+ Tổng hợp lịch công tác tuần và điều phối phòng họp chung của trường, các nghiệp vụ hành chính khác phục các công việc, dự án mà Đại học giao cho Trường thực hiện, công tác xây dựng các văn bản quy trình ISO, An toàn thông tin của Trường

- Công tác Chuyển đổi số Hành chính:
+ Triển khai các công việc hành chính số của Đại học triển khai và chuyển đổi số các quy trình vận hành nội bộ của Trường NN-KHXH.
+ Phối hợp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ giữa các đơn vị trong trường.
+ Từng bước nghiên cứu và ứng dụng các công cụ số, AI nhằm nâng cao hiệu quả vận hành. Có khả năng tiếp cận và triển khai công tác hành chính điện tử hướng tới chuyên môn hóa, chuyển đổi số công tác hành chính.

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính học, Quản lý nhà nước, Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý, hoặc các ngành liên quan như Luật, Quản trị kinh doanh. 

- Có kiến thức và kinh nghiệm trong chuyển đổi số các nghiệp vụ hành chính. Đã trực tiếp thực hiện tác nghiệp trên các phần mềm quản lý văn bản (E-office), hệ thống ERP hoặc các dự án số hóa dữ liệu tại doanh nghiệp/tổ chức.

- Nắm vững quy định của Nhà nước về thể thức văn bản, công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ.

- Có hiểu biết về tiêu chuẩn quản lý chất lượng (ISO), An toàn thông tin, ứng dụng AI/automation để nâng cao hiệu quả công việc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm vị trí tương đương tại các trường Đại học, trường quốc tế.

- Công nghệ thông tin: Tin học văn phòng đạt mức độ nâng cao, sử dụng thành thạo Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Forms) hoặc Microsoft 365, hiểu biết kỹ các phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành trực tuyến.

- Phẩm chất: Trung thực, có tin thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực cao, sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt tình, linh hoạt và mềm dẻo trong ứng xử, xử lý công việc, đảm bảo hoàn thành công việc được giao.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.

- Kỹ năng: Giao tiếp, thuyết trình, chủ động, sáng tạo trong công việc, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
Địa điểm Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông , Hà Nội
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty:
  • Loại hình hoạt động: Cá nhân
  • Website: https://phenikaa-uni.edu.vn/vi
0 followers

Giới thiệu về công ty

1. Thông tin trường 

ĐH Phenikaa được thành lập vào ngày 10 tháng 10 năm 2007 với tên ban đầu là Trường ĐH Thành Tây. Khi ấy, trường có 5 ngành đào tạo gồm: Công trình, Quản trị Kinh doanh, Sinh học, Lâm nghiệp và Công nghệ thông tin. Trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2014, Trường tiếp tục mở các ngành Dược, Điều dưỡng, Tài chính – Ngân hàng và Kế toán.
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Trường chính thức đổi tên thành Trường ĐH Phenikaa vào năm 2018. 
Bên cạnh hoạt động nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế, đào tạo là hoạt động được ưu tiên hàng đầu và có nhiều đổi mới tích cực. Ngoài các nhóm ngành truyền thống, Trường đã mở thêm các ngành khối Kỹ thuật - Công nghệ mới phù hợp với nhu cầu, quy luật phát triển tất yếu của xã hội như: Kỹ thuật Điều khiển và Tự động hóa, Kỹ thuật Ô tô, Kỹ thuật Cơ điện tử, Công nghệ thông tin...

Website trường: https://phenikaa-uni.edu.vn/vi

2. Môi trường làm việc 

Hiện tại, Trường xây dựng chính sách tuyển dụng, thu hút các giảng viên, nhà khoa học giỏi với thu nhập tốt để yên tâm công tác. Ngoài ra, chính sách học bổng sau đại học dành cho học viên cao học, nghiên cứu sinh, nghiên cứu sau tiến sĩ, trợ lý nghiên cứu; hay chính sách khen thưởng dành cho các giảng viên, nhà khoa học cũng đang được triển khai rất tích cực tại Đại học Phenikaa.

Đặc biệt, Trường xây dựng cơ chế “mở” nhằm hình thành môi trường tự do học thuật, giúp các giảng viên, nhà khoa học phát huy cao nhất năng lực trong nghiên cứu, phát triển và sáng tạo khoa học công nghệ. Với môi trường học thuật và chuyên nghiệp, đề cao sức lao động và sáng kiến của nhân viên, giảng viên, Đại học Phenikaa luôn tạo điều kiện tốt nhất cho các thầy/ cô giảng viên có được thời gian và không gian để hoàn thành công tác giảng dạy cũng như nghiên cứu khoa học của mình.

Khuyến khích và tôn trọng các ý tưởng sáng tạo mang tính đột phá, lấy Khoa học cơ bản làm nền tảng vững chắc, Hiệu trưởng nhà trường, GS.TS Phạm Thành Huy kỳ vọng ĐH Phenikaa sẽ hướng tới một trường đại học đa ngành, xuất sắc trong đào tạo, nghiên cứu và hướng nghiệp với mục tiêu vào Top 100 trường đại học tốt nhất châu Á trong vòng 20 năm.

3. Thành tích đạt được 

Năm 2019, Trường vinh dự lọt top 15 Trường đại học có công bố khoa học Quốc tế nhiều nhất cả nước. Trong 9 tháng đầu năm 2019, Trường có hơn 100 công bố quốc tế nằm trong danh mục tạp chí quốc tế uy tín ISI và Scopus, nằm trong top 15 trường đại học có công bố quốc tế ISI/SCOPUS nhiều nhất trong cả nước.
Trường đã vươn lên vào top đầu các cơ sở giáo dục đại học có nhiều nhà khoa học có công bố khoa học trên các tạp chí quốc tế đạt trên 1000 trích dẫn (theo google scholar)

Giai đoạn 2020 đến 2021, Trường Đại học Phenikaa xếp vị trí đầu tiên các cơ sở giáo dục Việt Nam trong bảng xếp hạng Nature Index. Nature Index năm 2021 là bảng xếp hạng các đơn vị nghiên cứu hoặc quốc gia, được xây dựng dựa trên nền tảng 82 tạp chí khoa học thuộc 4 nhóm lĩnh vực, gồm: hóa học, vật lý, khoa học trái đất và môi trường, và khoa học sự sống. Đây là những tạp chí rất danh tiếng, được chọn lọc ra từ hàng chục nghìn tạp chí khoa học uy tín trên khắp thế giới.

Trong các năm tới, Trường kỳ vọng sẽ có cơ hội hợp tác cùng các giảng viên/ nhà khoa học tiềm năng để ngày một nâng cao chất lượng giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu, tăng thành tích và uy tín của trường hướng tới mục tiêu Top 100 trường Đại học tốt nhất Châu Á trong vòng 20 năm.

 

 

Thông điệp từ Công ty

Tầm nhìn: Đại học Phenikaa phấn đấu trở thành 

  • Đại học định hướng đổi mới sáng tạo, xuất sắc trong đào tạo, nghiên cứu, chuyển giao, khởi nghiệp và hướng nghiệp; nơi đánh thức và hiện thực hóa tiềm năng, luôn gắn kết chặt chẽ với nhu cầu phát triển và tạo giá trị mới cho cộng đồng; 
  • Top 100 trường đại học tốt nhất Châu Á vào năm 2035.

Sứ mệnh

  • Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã họi dựa trên nền tảng đổi mới sáng tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và thực hành; 
  • Tạo môi trường nghiên cứu chuyên nghiệp và tự do sáng tạo để đánh thức và phát huy tối đa sở trường của mỗi người, tạo ra những ảnh hưởng đột phát trong khoa học công nghệ và phát triển kinh tế xã hội. 

Việc làm đang tuyển

[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Chuyên viên Tuyển sinh - Ban Truyền thông tuyển sinh

ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ Thỏa thuận

Hà Nội
Cập nhật: 

[PHENIKAA UNI] Giảng Viên Cơ hữu Ngành Tài chính Ngân hàng

ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ Thỏa thuận

Hà Nội
Cập nhật: 

[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Nhân viên quản trị thiết bị - Phòng Cơ sở vật chất

ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ Thỏa thuận

Hà Nội
Cập nhật: