Phó Phòng Hành Chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
12/02/2026
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Quản lý

Lương
18 - 20 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
28/02/2026

Phúc lợi

Chế độ thưởng
Tăng lương
Đào tạo
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Laptop
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
CLB thể thao

Mô tả Công việc

Mô tả công việc

1. Các công việc thực hiện:

- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);

- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;

- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;

- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;

- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...

- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;

- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hệ thống báo cáo:

- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ

- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..

2. Kinh nghiệm

- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên;

- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty;

3. Kiến thức

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;

4. Kỹ năng/Khả năng

- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề;

- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Không yêu cầu

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Địa điểm Tòa nhà VMT, ngõ 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://menard.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Menard là nhãn hiêu Mỹ phẩm cao cấp Nhật Bản với sứ mệnh cùng phụ nữ “vươn tới vẻ đẹp đích thực”. Được thành lập từ năm 1950 Menard là một trong những thương hiệu mỹ phẩm hàng đầu Nhật Bản với tên tuổi gắn liền cùng vẻ đẹp hoàn mỹ và sự an toàn. Hiện nay Menard đã có tại hơn 70 quốc gia trên thế giới.

Tại Việt Nam. Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc đã chính thức đưa Menard đến với người dân từ năm 2004. Trong suốt gần 20 năm hoạt động, Menard đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường mỹ phẩm Việt Nam. Hiện nay, Menard đã có mặt tại các tỉnh thành lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Thái Nguyên, Việt Trì,…. Và hệ thống đại lý trải dài từ Bắc vào Nam.

Với khách hàng, đội ngũ chuyên gia, nhân viên sẽ cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tư vấn làm đẹp chuyên nghiệp, giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình

Thông điệp từ Công ty

Chúng tôi xem nhân viên là tài sản quý giá của công ty và luôn đặt giá trị con người lên hàng đầu. Menard luôn hy vọng có thể tạo ra một môi trường văn hóa tốt, giúp nhân viên phát triển và trưởng thành cả trong và ngoài công việc.Chúng tôi cam kết mang đến cho nhân viên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và đầy tiềm năng để phát triển sự nghiệp. Cùng với đó, những ứng viên được tuyển chọn sẽ được đào tạo và hỗ trợ tối đa để có thể đáp ứng nhu cầu công việc tốt nhất.