1. Xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống quy trình vận hành & tuân thủ tại kho và các bộ phận liên quan.
Soạn thảo, cập nhật các tài liệu ISO, HACCP, SOP, hướng dẫn công việc, quy định vận hành cho công ty và các kho.
Đào tạo, truyền đạt SOP, hướng dẫn và quy định cho các kho hàng & các bộ phận liên quan
Thăm các kho định kỳ & đánh giá – giám sát tuân thủ quy trình, quy định tại các kho và các bộ phận liên quan.
Lên kế hoạch thăm các kho định kỳ và tiến hành đánh giá tuân thủ quy trình, quy định tại các kho.
Theo dõi, kiểm tra định kỳ điều kiện lưu trữ hàng hóa tại các kho công ty & kho nhà thầu phụ
Định kỳ đánh giá tuân thủ quy trình, quy định tại các bộ phận có liên quan.
2. Điều phối hoạt động đánh giá (nội bộ và bên ngoài), quản lý hành động khắc phục và báo cáo.
Chuẩn bị và phối hợp các bên liên quan để tiến hành đánh giá nội bộ – bên ngoài.
Đề xuất hành động khắc phục, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện khắc phục
Theo dõi kết quả hành động khắc phục và lập báo cáo.
3. Đánh giá chất lượng hàng hóa, tình trạng bảo quản, vận chuyển, đảm bảo tuân thủ quy định công ty, đối tác, khách hàng.
- Cập nhật các tiêu chuẩn về lưu trữ, bảo quản hàng hóa của đối tác để xây dựng tiêu chuẩn quản lý chất lượng sản phẩm cho công ty.
- Phối hợp các bộ phận, đơn vị liên quan để đánh giá chất lượng hàng hóa, tình trạng bảo quản, vận chuyển, đảm bảo tuân thủ quy định công ty, đối tác, khách hàng.
- Phối hợp với các nhóm chức năng chéo để giải quyết các vấn đề chất lượng và thực hiện các hành động khắc phục.
4. Theo dõi hoạt động kiểm soát côn trùng, dịch hại và đảm bảo cơ sở vật chất tại các kho.
Tiếp nhận các kiến nghị về tình hình dịch hại, nhu cầu trang bị - sữa chữa cơ sở vật chất tại các kho và liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để xử lý.
Giám sát kế hoạch & kết quả thực hiện dịch vụ, lưu trữ hồ sơ.
Lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ.
5. Xây dựng hướng dẫn thực hiện dịch vụ cộng thêm (dán/ tháo nhãn, quấn hàng/ rã hàng khuyến mãi (combo, bundle), kiểm hàng, lựa hàng, đóng gói lại, hủy hàng,…), lập báo giá dịch vụ và theo dõi tiến độ thực hiện dịch vụ.
- Soạn thảo/ cập nhật hướng dẫn, đào tạo hướng dẫn, giám sát & theo dõi tiến độ thực hiện dịch vụ cộng thêm.
- Tính báo giá dịch vụ.
- Quản lý các tài liệu liên quan dịch vụ cộng thêm: hướng dẫn, báo giá, hồ sơ hủy hàng bởi nhà thầu phụ.
6. Các công việc khác theo sự quan tâm của Quản lý
