Quản lý Điều hành & Điều phối
- Đây là nhiệm vụ trọng tâm để đảm bảo dòng chảy công việc không bị gián đoạn.
- Lập kế hoạch điều xe: Tiếp nhận nhu cầu vận chuyển hoặc thi công từ các bộ phận, sau đó sắp xếp phương tiện và tài xế/thợ máy phù hợp.
- Tối ưu hóa lộ trình: Định tuyến đường đi cho xe vận chuyển để tiết kiệm thời gian và nhiên liệu; bố trí xe cơ giới (máy xúc, máy ủi, xe Lu, xúc lật, máy cuốc,…) tại công trường sao cho hiệu suất cao nhất.
- Giám sát trực tuyến: Theo dõi hành trình, vị trí và trạng thái xe thông qua hệ thống GPS để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trên đường.
Quản lý Kỹ thuật & Bảo dưỡng
- Đảm bảo đội xe luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động (Availability).
- Lập lịch bảo trì: Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ (thay dầu, kiểm tra lốp, hệ thống phanh, thủy lực) cho cả xe vận tải và xe cơ giới nặng.
- Quản lý sửa chữa: Trực tiếp giám sát việc sửa chữa tại gara nội bộ hoặc làm việc với các xưởng dịch vụ bên ngoài để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
- Kiểm định & Bảo hiểm: Theo dõi và thực hiện đăng kiểm, mua bảo hiểm dân sự/thân vỏ đúng hạn cho toàn bộ danh mục xe.
Quản trị Chi phí & Định mức
- Kiểm soát nhiên liệu: Xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu cho từng dòng xe và kiểm soát chặt chẽ thông qua thẻ nhiên liệu hoặc đo đếm thực tế để tránh thất thoát.
- Quản lý vật tư phụ tùng: Kiểm soát kho phụ tùng thay thế (lốp, lọc, dầu nhớt), đảm bảo luôn có sẵn các phụ t dụng thiết yếu nhưng không gây tồn kho quá lớn.
- Phân tích hiệu quả: Lập báo cáo chi phí vận hành trên mỗi km hoặc mỗi giờ hoạt động để đánh giá hiệu quả kinh tế của từng đầu xe.
Quản lý Nhân sự Đội xe
- Quản lý tài xế và thợ máy: Tuyển dụng, đào tạo kỹ năng lái xe an toàn, vận hành máy công trình và thái độ làm việc.
- Chấm công & Thưởng phạt: Kiểm tra bảng kê lộ trình (logbook), chấm công và đề xuất các mức thưởng dựa trên hiệu suất lao động hoặc tiết kiệm nhiên liệu.
- An toàn lao động: Đảm bảo 100% nhân sự tuân thủ luật giao thông và các quy định an toàn tại công trường.
