ÍT NHẤT 2 NĂM KINH NGHIỆM LÀM BÊN CHỦ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, công tác, sự kiện cho Chủ tịch.
Tổ chức họp của Chủ tịch: Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi kết quả thực hiện.
Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo văn bản, thông cáo theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT. Điều phối thông tin nội bộ: Truyền đạt thông tin giữa Chủ tịch và các phòng ban.
Theo dõi tiến độ công việc: Giám sát việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch. Quản lý tài liệu: Lưu trữ hồ sơ và các văn bản liên quan đến các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho Trợ lý quản lý.
Công tác đối ngoại: Chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, nhà đầu tư. Tổ chức sự kiện: Chuẩn bị tài liệu và các công tác liên quan để Chủ tịch tham gia hội nghị, ký kết, gặp gỡ đối tác.
Theo dõi báo cáo định kỳ: Thu thập và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban. Kiểm tra tuân thủ: Đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng quy trình và chỉ đạo như: Giao việc, đánh giá công việc KPI, thực hiện các nhiệm vụ được giao,…
Điều phối theo dõi tiến độ kế hoạch các mảng kinh doanh, pháp lý, thi công dự án,… Chủ tịch giao cho các phòng ban bộ phận: Theo dõi mốc thời gian quan trọng và nhắc nhở các bên liên quan tuân thủ thực hiện theo Deadline đã giao.
Hỗ trợ xử lý công việc phát sinh: Giải quyết nhanh các yêu cầu đột xuất của Chủ tịch. Phát hiện các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ, đề xuất phương án điều chỉnh đến Chủ tịch HĐQT. Báo cáo định kỳ cho Chủ tịch HĐQT về tiến độ, rủi ro & giải pháp cải thiện.
Thực hiện các công tác dự án Úc: theo dõi các công tác pháp lý liên quan đến dự án, theo dõi chi phí, ngân sách phát sinh của dự án, đầu mối liên hệ với các đối tác tham gia hoặc chuyển nhượng dự án Tham gia các cuộc họp lập kế hoạch, đánh giá hiệu suất, ghi nhận ý kiến & đề xuất giải pháp cải tiến.
Thay mặt Chủ tịch HĐQT điều phối các phòng ban bộ phận triển khai các công việc Chủ tịch HĐQT giao khi chủ tịch vắng mặt.
Tham mưu chiến lược: Nghiên cứu thị trường, đề xuất định hướng đầu tư và phát triển dài hạn. Phân tích & tổng hợp thông tin: Chuẩn bị báo cáo tài chính, pháp lý, kinh doanh để hỗ trợ ra quyết định. Theo dõi chính sách & pháp luật: Cập nhật quy định liên quan đến bất động sản, đầu tư và đề xuất điều chỉnh chiến lược.
Xây dựng quy trình & chuẩn hóa báo cáo: Thiết lập hệ thống báo cáo quản trị để hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT
