TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH

Địa điểm

Đồng Nai

Khu Dịch Vụ Tân Cảng ICD - Long Bình, Khu phố 34, Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai.

Ngày cập nhật
29/11/2025
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
30/12/2025

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

1. Mục tiêu công việc

Tổ chức và quản lý toàn bộ công tác hành chính – hậu cần của công ty, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, hậu cần nội bộ, văn phòng phẩm, xe cộ – tài xế và các hỗ trợ hành chính vận hành hiệu quả, phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh. Đảm bảo mọi công tác hành chính – hậu cần được vận hành hiệu quả, kịp thời, chuyên nghiệp; phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty, hội họp, sự kiện và hỗ trợ tốt cho các bộ phận nội bộ.

2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

2.1. Công tác hành chính

Quản lý văn phòng: cơ sở vật chất, phòng họp.
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, công cụ dụng cụ (theo dõi xuất – nhập – tồn).
Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn đi – đến.
Tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách, quản lý đặt cơm nước...

2.2. Hậu cần nội bộ

Quản lý nước uống văn phòng: nước uống bình, nước đóng chai cho họp, nước tiếp khách.
Theo dõi và quản lý suất ăn nhân viên, kiểm soát chi phí cơm – nước theo định mức.
Điều phối phương tiện vận chuyển nội bộ (xe đưa rước CBCNV, xe con), lịch xe, tài xế.
Theo dõi cấp phát nhiên liệu, phí cầu đường, bảo trì – sửa chữa xe.

2.3. Quản lý nhân sự thuộc bộ phận

Quản lý nhân viên hành chính - lễ tân, tài xế.
Phân công, giám sát công việc; đào tạo – hướng dẫn quy trình.
Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất thưởng – phạt, điều chuyển.

2.4. Báo cáo & cải tiến

Báo cáo chi phí hành chính – hậu cần, tình trạng tài sản, công cụ dụng cụ.
Đề xuất cải tiến nhằm tiết kiệm chi phí vận hành, tối ưu tài sản và phương tiện.
Xây dựng và cập nhật quy trình hành chính – hậu cần

Yêu Cầu Công Việc

4. Yêu cầu công việc

4.1. Trình độ – kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí tương đương trong lĩnh vực hành chính – hậu cần.

4.2. Kỹ năng & kiến thức

Am hiểu quy trình hành chính, cấp phát tài sản, quản lý phương tiện.
Kỹ năng quản lý nhân sự và điều phối công việc.
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh.
Sử dụng tốt Word – Excel.

4.3. Phẩm chất cá nhân

Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.
Tác phong nhanh nhẹn, kỷ luật cao.
Tinh thần phục vụ và hỗ trợ nội bộ tốt.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học

Công Ty Cổ Phần Tân Vĩnh Cửu (Tavico group)

Địa điểm Địa chỉ: KDV Tân Cảng ICD, kp34, phường Long Bình, Đồng Nai

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://tavicowood.com/

0 followers

Giới thiệu về công ty

GIỚI THIỆU VỀ TAVICO GROUP – HỆ SINH THÁI GỖ VIỆT

Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, TAVICO GROUP tự hào là một trong những tập đoàn tiên phong xây dựng hệ sinh thái gỗ hiện đại và hiệu quả tại Việt Nam.

Với tầm nhìn: “Trở thành hệ sinh thái gỗ hiện đại và hiệu quả số 1 Việt Nam vào năm 2026”, Tavico cam kết tối ưu giá trị Gỗ để mang lại lợi ích cao nhất cho các bên liên quan và góp phần phát triển bền vững cho ngành gỗ Việt Nam.

Hệ sinh thái gỗ Tavico bao gồm nhiều công ty thành viên nổi bật như:

TAVICOWOOD – Hệ sinh thái Gỗ
TAVICO DEPOT – Trung tâm phân phối gỗ hợp pháp
TAVICO HOME – Thế giới Gỗ & Nội thất
TAVICO LOG – Bãi & chợ gỗ tròn, dịch vụ logistics
TAFOREST – Chuỗi gỗ Việt Nam “Từ rừng tới phôi”
TAVICO TIMBER – Siêu thị Gỗ Tây, phân phối nguyên liệu gỗ xẻ, gỗ phôi, gỗ ghép và gỗ xây dựng
Các công ty sản xuất và dịch vụ liên kết: Tavico Long Bình, Ta Nhà Tây, Green Pellets, Taquaplus...

ĐT LIÊN HỆ: 028 7100 7979 - BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG

Thông điệp từ Công ty

Chúng tôi phát triển hệ sinh thái dựa trên giá trị cốt lõi: Đổi mới – Hiệu quả – Vĩnh cửu
Và đề cao văn hóa doanh nghiệp: Chủ đích – Chính trực – Công bằng – Cùng tiến – Không chảnh

- Giá trị cho khách hàng:

TAVICO cam kết mang đến những sản phẩm và dịch vụ chất lượng với phong cách phục vụ tận tâm, thông qua 5 giá trị nổi bật: Xanh – Nhanh – Lành mạnh – Mạnh – Không chảnh

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP CÙNG TAVICO

Nhằm đáp ứng tốc độ phát triển, TAVICO đang mở rộng quy mô và thành lập thêm nhiều công ty thành viên

Chúng tôi hiện đang tuyển dụng nhiều vị trí từ nhân viên đến cấp quản lý, tại các phòng ban, nhà máy và đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái Tavico Group.

Gia nhập Tavico – bạn sẽ được:

Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo hiệu quả công việc
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp – nhân văn – sáng tạo
Đồng hành cùng thương hiệu uy tín – phát triển bền vững
Hưởng chính sách đào tạo bài bản, lộ trình phát triển rõ ràng
Góp phần lan tỏa hệ sinh thái gỗ hiện đại và hiệu quả mang lại lợi ích cao nhất cho các bên liên quan và đóng góp cho sự phát triển bền vững của ngành gỗ Việt.

Hãy gia nhập TAVICO hôm nay để cùng viết tiếp hành trình ấn tượng của ngành gỗ Việt!