Ứng viên có thể phỏng vấn trước Tết, đi làm trước hoặc sau Tết âm lịch. Vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhà máy thực hiện các công việc sau:
3.1. Nhiệm vụ setup nhà máy
● Quản lý hồ sơ pháp lý xây dựng Nhà máy
● Phối hợp vói phòng Hành chính Nhân sự Công ty tổ chức tuyển dụng, đào tạo theo tiến độ của Nhà máy
● Phối hợp với phòng Hành chính Nhân sự Công ty Xây dựng Quy chế, quy định, quy trình cho nhà máy
● Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty
3.2 Nhiệm vụ khi nhà máy đi vào hoạt động
A. Quản trị nhân sự
● Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của nhà máy.
● Quản lý toàn bộ quy trình nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi, quan hệ lao động.
● Triển khai hệ thống quản trị nhân sự 3P/KPI/OKR, bảo đảm đánh giá minh bạch và công bằng.
● Theo dõi và kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất chính sách giữ chân nhân tài.
B. Pháp lý & quan hệ lao động
● Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn và các quy định pháp luật khác.
● Xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế lao động, hợp đồng nhân sự.
● Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước.
● Chủ động giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, hạn chế rủi ro pháp lý.
C. Hành chính – quản trị
● Quản lý công tác hành chính: an ninh, PCCC, môi trường, vệ sinh, dịch vụ hỗ trợ sản xuất.
● Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và dịch vụ hành chính vận hành ổn định.
● Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành.
D. Ứng dụng công nghệ
● Triển khai và quản lý hệ thống HRM/ERP… phục vụ quản lý nhân sự.
● Số hóa hồ sơ nhân sự, báo cáo dữ liệu, tự động hóa công tác chấm công – tính lương.
● Đảm bảo 100% báo cáo nhân sự được cập nhật kịp thời và chính xác trên hệ thống.
E. Lãnh đạo & phát triển đội ngũ
● Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ Hành chính Nhân sự
● Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
● Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, nâng cao sự hài lòng lao động.
