- Nơi làm việc: Phường Sài Gòn, HCM
- Lương tháng: 45,000,000～55,000,000VND
Kỹ vọng đối với vị trí
- Phụ trách toàn bộ các nghiệp vụ hành chính bao gồm kế toán, quản lý bán hàng, nhân sự và hành chính tổng vụ. Do quy mô văn phòng nhỏ, ứng viên cần linh hoạt và sẵn sàng đảm nhận các công việc phát sinh ngoài phạm vi ban đầu.
- Đặc biệt, yêu cầu cao về kiến thức và kinh nghiệm kế toán. Không chỉ xử lý nghiệp vụ kế toán hằng ngày, vị trí này còn chịu trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính do công ty dịch vụ kế toán lập và chuẩn bị báo cáo tài chính theo quý.
Mô tả công việc
・Kế toán và Tài chính
- Quản lý thanh toán, công nợ phải thu và lập kế hoạch dòng tiền.
- Chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ cần thiết phục vụ việc lập báo cáo tài chính.
- Kiểm tra, rà soát và đưa ra ý kiến đối với báo cáo tài chính do công ty kế toán cung cấp.
- Lập báo cáo tài chính theo quý dựa trên số liệu 3 tháng và báo cáo về trụ sở chính tại Nhật (bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh).
- Xuất hóa đơn và phối hợp với đơn vị tư vấn kế toán bên ngoài.
・Quản lý bán hàng / Hỗ trợ kinh doanh
- Các công việc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bao gồm quản lý doanh số, mua hàng, tồn kho, quản lý công nợ và thu hồi công nợ.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong công tác chốt sổ tháng/quý/năm.
- Xử lý đơn đặt hàng, soạn thảo hợp đồng, sắp xếp đặt hàng, điều phối xuất hàng tồn kho, làm việc với đơn vị khai báo hải quan và sắp xếp lịch với nhà thầu thi công.
- Thực hiện thủ tục hải quan cho doanh nghiệp chế xuất.
・Nhân sự và Quản lý lao động
- Tuyển dụng, tính lương và quản lý dữ liệu nhân sự.
- Thủ tục xin cấp mới/gia hạn visa, giấy phép lao động (WP) và thẻ tạm trú (TRC) cho nhân sự người Nhật (ưu tiên có thể tự xử lý nội bộ, không thông qua dịch vụ).
・Hành chính Tổng vụ
- Quản lý văn phòng, xe công ty và tài sản cố định.
- Đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra trôi chảy, hỗ trợ hành chính tổng thể.
・ Báo cáo & Quản lý nhân sự
- Lập và báo cáo tiến độ doanh số hằng ngày, tiến độ dự án theo yêu cầu của khách hàng.
- Phân công công việc, giám sát và quản lý tiến độ của nhân viên hành chính nhân sự; thúc đẩy nâng cao hiệu quả vận hành chung.
職務内容
・経理・会計業務
- 支払・入金管理、資金繰りの策定
- 財務諸表作成のため事前準備および必要データの整理
- 財務諸表の内容確認・指摘
- 四半期ごとの財務報告書を作成
- 請求書の発行および外部会計コンサルタントとの連携
・販売管理・営業サポート業務
- 営業サポート業務（売上管理、調達、在庫管理、請求・債権管理など）
- 受注対応（PO対応）、契約書作成、発注手配、在庫出荷・通関業者との調整、施工会社とのスケジュール調整
- EPE通関処理の対応
・人事・労務管理業務
- 採用活動の実施、給与計算、人事データ管理
- 駐在日本人社員のビザおよびWP/TRC取得・更新業務
・総務関連業務
- 事務所・車両・固定資産の管理
- オフィス全体の運営サポートおよび日常業務の円滑化
・レポーティング・マネジメント業務
- 日次の売上進捗や顧客依頼案件の進捗レポートの作成・報告
- バックオフィススタッフへの指示出し、進捗管理、業務全体の効率化推進
