Accountant Payable

Công việc chính / Mô tả công việc (JD):

1. Xử lý và hạch toán chứng từ

• Kiểm tra, đối chiếu, hạch toán các hóa đơn đầu vào, phiếu chi, chứng từ thanh toán trên Misa.

• Nhập chi phí phát sinh trong tháng, và kê khai thuế GTGT mua vào trên Misa.

2. Thanh toán & quản lý công nợ

• Lập kế hoạch thanh toán theo lịch đảm bảo thanh toán đúng hạn.

• Kiểm tra chứng từ đảm bảo chứng từ hợp lệ, tuân thủ quy định về thuế và kế toán.

• Lập ủy nhiệm chi theo lịch thanh toán (trong nước và nước ngoài).

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, cập nhật trên hệ thống đảm bảo chính xác và đúng hạn.

• Tuân thủ chính sách tài chính – kế toán, quy trình nội bộ của Công ty.

3. Công việc khác

• Phân bổ công việc khác (nếu có) từ Kế toán trưởng.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Job Description (JD):

1. Document Processing and Accounting Entries

• Review, reconcile, and record input invoices and payment documents in MISA software.

• Input monthly expenses and declare input VAT purchases on MISA.

2. Payments & Accounts Payable Management

• Prepare a payment plan in accordance with schedule to ensure on-time payments.

• Verify documents to ensure they are valid and comply with tax and accounting regulations.

• Prepare payment vouchers (domestic and international) according to the payment schedule.

• Monitor supplier debts (accounts payable), update them in the system to ensure accuracy and timeliness.

• Comply with the Company’s financial-accounting policies and internal procedures.

3. Other Tasks

• Other assignments from Chief Accountant.