1. Thực hiện- kiểm tra và giám sát công việc lái xe hành chính - Nhận phiếu điều động từ nhân viên phụ trách đội xe, tự lên kế hoạch thực hiện
- Chịu trách nhiệm đưa đón CBCNV công ty hàng ngày. Đảm bảo thời gian điạ điểm đưa đón đúng yêu cầu
- Thực hiện đúng các yêu cầu về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người và xe trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”
- Ghi chép chuyến lộ trình công tác vào báo cáo đội xe
- Bảo quản và giữ gìn xe tốt. đảm bảo xe luôn sạch sẽ bên ngoài và bên trong, xe luôn ở trong tình trạng sẵn sàng phục vụ
- Lên kế hoạch và thực hiện chăm sóc thay nhớt, bảo dưỡng xe đúng định kỳ v.v…
- Theo dõi kiểm định cấp phép lưu hành, bảo hiểm và chấp hành luật lệ giao thông theo đúng quy định
- Luôn kiểm tra xe và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kì, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị
- Báo cáo định mức sử dụng nhiên liệu hàng tháng
2. Đảm bảo quản lý việc cung cấp các dịch vụ hành chánh nội bộ (cănteen, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện thoại, các dịch vụ hành chánh khác…), duy tu bảo dưỡng các thiết bị văn phòng đảm bảo các thiết bị hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu công cụ, phương tiện sẵn sàng khi có yêu cầu. - Tổng hợp số lượng suất ăn hàng ngày, cấp phát phiếu ăn cho các bộ phận/Phòng ban đầy đủ, không có trường hợp thiếu sót.
- Thông báo số lượng suất ăn hàng ngày cho NCC đúng thời gian quy định (trước 09h hàng ngày), đảm bảo không có trường hợp trễ dẫn đến chênh lệch suất ăn."
- Tổng hợp các yêu cầu về văn phòng phẩm của các bộ phận, trình duyệt, cung cấp VPP kịp thời, đầy đủ, đảm bảo đúng ngân sách được duyệt.
- Cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đảm bảo yêu cầu giao nhận kịp thời, chính xác, tiết kiệm chi phí
- Cung cấp dịch vụ lễ tân tiếp đón các đoàn khách trong và ngoài công ty đến làm việc tại nhà máy. Kiểm soát chi phí tiếp đón khách trong định mức được duyệt
- Liên hệ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và các dịch vụ khác liên quan (nếu có) theo nhu cầu của khách hàng trong và ngoài công ty.
- Cung cấp dịch vụ duy tu bảo dưỡng các thiết bị văn phòng đảm bảo các thiết bị hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu công cụ, phương tiện sẵn sàng khi có yêu cầu
