1. Triển khai & quản lý thông tin dự án
● Tiếp nhận và tổng hợp thông tin trực tiếp từ Chủ đầu tư: bảng hàng, mặt bằng, lịch trực, chính sách bán hàng, pháp lý, thiết kế, kế hoạch marketing.
● Phối hợp với phòng kế toán để xử lý và đối chiếu booking, giỏ hàng, các khoản phí.
● Phối hợp với bộ phận pháp lý để kiểm tra và xử lý hợp đồng, hỗ trợ ký kết hợp đồng với CĐT.
● Nhận thông tin về thiết kế ấn phẩm dự án CĐT, kế hoạch marketing truyền thông từ chủ đầu tư để triển khai cho sàn
2. Hỗ trợ Đại lý liên kết (F2) & CTV
● Cung cấp thông tin chính xác đến các đại lý liên kết và sàn cộng tác viên theo chỉ đạo của quản lý.
● Hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu booking, các khoản phí và chiết khấu.
● Đảm bảo hỗ trợ xuyên suốt quá trình booking bán hàng cho các đơn vị liên kết.
3. Hỗ trợ Sàn in-house
● Xử lí hồ sơ quy trình triển khai bán hàng: cung cấp phiếu booking, quy trình giữ chỗ và chuyển cọc.
● Cung cấp thông tin từ CĐT triển khai cho sàn nội bộ
● Làm thư ký họp trong các buổi họp nội bộ kinh doanh và họp với đối tác.
● Tham gia tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng cho đội ngũ sàn in-house (CTV).
● Phối hợp với Marketing để cập nhật thông tin truyền thông nội bộ về sản phẩm/dự án đang triển khai.
4. Hồ sơ & báo cáo
● Quản lý, lưu trữ và cập nhật các tài liệu dự án: bảng hàng, mặt bằng, pháp lý, biểu mẫu, giấy cọc...
● Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ khách hàng: thông tin giao dịch, hợp đồng, các chứng từ liên quan.
● Lập báo cáo định kỳ: tình hình triển khai dự án, booking, doanh số, hiệu quả hoạt động sàn.
