1. Điều hành công tác HCNS hàng ngày
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch HCNS đã được Trưởng phòng phê duyệt;
- Điều phối công việc hàng ngày của nhân viên Phòng HCNS;
- Trực tiếp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính tại hai nhà máy.
2. Công tác tuyển dụng – đào tạo
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho Nhà máy VCM và VCP;
- Trực tiếp theo dõi, kiểm soát quy trình tuyển dụng, thử việc;
- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo bắt buộc, đào tạo an toàn;
- Theo dõi tình hình biến động lao động, báo cáo Trưởng phòng kịp thời.
3. Công tác tiền lương – chế độ – quan hệ lao động
- Trực tiếp kiểm soát công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương;
- Kiểm tra việc thực hiện tiền lương, thưởng, phụ cấp, phép năm;
- Theo dõi, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN;
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của người lao động theo thẩm quyền.
4. Kỷ luật lao động và nội quy
- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định lao động tại hai nhà máy;
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy trình;
- Phối hợp giải quyết các mâu thuẫn, sự vụ lao động phát sinh;
- Tham gia tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
5. Công tác hành chính – tổng vụ – dịch vụ nội bộ
- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ;
- Theo dõi, quản lý hoạt động của bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn;
- Kiểm soát điều kiện làm việc, vệ sinh, an ninh tại nhà máy;
- Phối hợp quản lý chi phí hành chính theo phân công.
6. An toàn – vệ sinh lao động – PCCC
- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch ATLĐ – PCCC;
- Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn, cấp phát bảo hộ lao động;
- Tham gia xử lý, lập hồ sơ tai nạn lao động;
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đoàn kiểm tra theo phân công.
7. Thay mặt Trưởng phòng và công tác báo cáo
- Thay mặt Trưởng phòng HCNS điều hành công việc khi được ủy quyền;
- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Trưởng phòng về tình hình HCNS;
- Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác HCNS trong phạm vi phụ trách.
