Secretary

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
21/01/2026
Ngành nghề
Tư vấn, Dịch vụ khách hàng, Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
Thỏa thuận
Kinh nghiệm
Yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
20/02/2026

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Mô tả Công việc

Job Description:

We are looking for a professional and well-presented Secretary / Administrative Assistant to support daily office operations and serve as the first point of contact for clients. This role requires strong administrative skills, attention to detail, and a friendly, service-oriented attitude.

Key Responsibilities:

Perform general office administration tasks (filing, data entry, document handling).
Draft, edit, and format documents, letters, contracts, and internal reports.
Manage and maintain client records and files, both physical and digital, in an organized and confidential manner.
Sit at the reception desk, greet clients and visitors professionally, and direct them to relevant consultants.
Respond to emails, and handle basic client inquiries.
Coordinate meeting schedules and assist with appointment arrangements.
Support consultants with administrative paperwork related to immigration and study abroad applications.

Yêu Cầu Công Việc

Requirements:

Female candidates preferred.
Presentable appearance, professional demeanor, and good communication skills.
Diploma or Bachelor’s degree in Administration, Business, or a related field is a plus.
Previous experience in administrative, secretary, or receptionist roles is preferred.
Good command of English (both written and spoken).
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Careful, organized, and detail-oriented with the ability to handle confidential information.
Friendly, polite, and customer-service minded.

Benefits:

Competitive salary and performance-based incentives.
Professional and friendly working environment.
Opportunity to gain experience in the immigration and international education consulting industry.
Training provided for industry-related documentation and processes.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Không yêu cầu

NEW ACE VIỆT NAM

Địa điểm SAIGON RIVERSIDE OFFICE CENTER, 2A-4A Tôn Đức Thắng, Quận 1

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Tại New Ace International, chúng tôi chuyên biệt trong việc tìm việc làm được xác thực tại Úc. Mối quan hệ đối tác độc quyền với EMP Australia Pty Ltd, một công ty tuyển dụng được cấp phép, cho phép cung cấp việc làm an toàn và hợp pháp. Cho dù bạn đang tìm kiếm công việc tạm thời hay cơ hội cư trú lâu dài thông qua visa 482, 494, hoặc 186, chúng tôi cung cấp một lộ trình rõ ràng dẫn đến thành công. Hãy tin tưởng chúng tôi để giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp tại Úc với sự hướng dẫn chuyên nghiệp.

• Việc làm được xác thực
• Hỗ trợ visa cho 482, 494 & 186
• Đối tác độc quyền với các nhà tuyển dụng được cấp phép