Thư Ký Dự Án Làm Việc Tại Công Trình (chỉ tuyển NAM-xe đưa rước từ Q9 đi Long Thành)

CÔNG TY TNHH DK BUILD

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Địa điểm

Ngày cập nhật
28/11/2025
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Kiến trúc, Xây dựng
Hình thức
Nhân viên chính thức
Cấp bậc
Nhân viên

Lương
15 - 20 triệu VNĐ
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng
1
Hết hạn nộp
31/12/2025

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Sân bay quốc tế Long Thành, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai - có xe đưa rước từ HCM

Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu dự án (hợp đồng, bản vẽ, hồ sơ pháp lý, biên bản họp, công văn đi/đến, báo cáo, nhật ký công trình, v.v.) một cách khoa học và có hệ thống.
Đảm bảo các phiên bản tài liệu luôn được cập nhật và kiểm soát.
Thực hiện công tác đóng dấu, ký nhận, gửi/nhận văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến dự án.
Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng và các bên liên quan.

Hỗ trợ Hành chính & Điều phối:

Chuẩn bị, soạn thảo các loại văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp, hợp đồng thầu phụ, phụ lục hợp đồng theo chỉ đạo.
Điều phối lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp của dự án.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho dự án (đặt vé máy bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển cho nhân sự dự án khi cần).
Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công của cán bộ công trường, các chi phí hành chính phát sinh.

Hỗ trợ Kế toán & Thanh toán (liên quan đến dự án):

Hỗ trợ thu thập, kiểm tra sơ bộ chứng từ thanh toán của nhà thầu phụ, nhà cung cấp trước khi trình duyệt.
Phối hợp với phòng Kế toán của công ty để đảm bảo quy trình thanh toán được thực hiện đúng hạn.
Lưu trữ các hợp đồng, chứng từ liên quan đến chi phí dự án.

Báo cáo & Cập nhật thông tin:

Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, thông tin để lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ, tình hình nhân sự, vật tư cho Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng.
Cập nhật các thông tin, dữ liệu vào hệ thống quản lý dự án (nếu có).

Các nhiệm vụ khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Kinh nghiệm và kĩ năng cần thiết:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, hành chính, thư ký, xây dựng hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức/ kinh nghiệm:

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, thư ký công trường hoặc vị trí hành chính tương đương trong ngành xây dựng
Hiểu biết cơ bản về quy trình, tài liệu trong dự án xây dựng là một lợi thế.
Trình độ ngoại ngữ: có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
Trình độ tin học: Word, Excel, PowerPoint (đặc biệt là Excel để xử lý dữ liệu).

Khả năng khác:

Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, rành mạch (bằng văn bản và lời nói)
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, sắp xếp công việc
Kỹ năng giải quyết vấn đề: nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống

Phẩm chất, tính cách, thái độ, hành vi:

Chăm chỉ, chịu khó học hỏi;
Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và tỉ mỉ; khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
Chịu được áp lực cao trong công việc, có thể làm việc ngoài giờ;

Yêu cầu khác: Có thể đi công tác tỉnh.

QUYỀN LỢI

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7
Lương: cạnh tranh theo thỏa thuận
Phụ cấp ăn trưa
Xe đưa rước nhân viên từ Quận 9 tới dự án ở Long Thành, Đồng Nai
Thưởng theo quy định của công ty (30/4, 1/5, Tết Dương lịch, lương tháng 13…); Qùa tặng sinh nhật, 1/6 và các ngày Lễ tết
Hoạt động teambuilding (trong nước và nước ngoài)
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Tham gia Bảo Hiểm sức khỏe PVI cho toàn thể nhân viên; Tổ chức chương trình khám sức khỏe hằng năm cho nhân viên công ty
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Không yêu cầu

CÔNG TY TNHH DK BUILD

Địa điểm 27D Quốc Hương, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty:
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website:

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty với bề dày kinh nghiệm trong việc cung cấp đầy đủ các dịch vụ xây lắp, công ty đã thi công nhiều công trình gồm: các tòa nhà thương mại, nhà cao tầng, khách sạn và khu nghỉ dưỡng liên hợp, các dự án công nghiệp, các dự án phức hợp tại sân bay. Công ty phát triển các dự án bất động sản có chất lượng cao về mọi phương diện: quản lý dự án, quản lý chi phí, tư vấn giám sát, tư vấn đấu thầu, quy hoạch, thiết kế, thi công, trang trí nội thất, phân phối…nhằm đáp ứng nhu cầu ngày một khắt khe của thị trường xây dựng về một không gian sống chất lượng tối ưu.