Trưởng Nhóm Thu Mua

Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo hoạt động thu mua nguyên vật liệu kịp thời, đúng chất lượng, tối ưu chi phí phục vụ sản xuất nhà máy.
• Phát triển và duy trì mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế ổn định, lâu dài.
• Làm việc tại TP.HCM - mua NVL cho nhà máy ở Tây Ninh (Long An cũ).

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

Mua hàng quốc tế 70%

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nguyên vật liệu nước ngoài.
• Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh giá, đàm phán điều khoản thương mại, hợp đồng mua bán.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch giao hàng, đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/QA để kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu nhập khẩu.
• Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp quốc tế.

Mua hàng nội địa 30%

• Thực hiện mua nguyên vật liệu, vật tư trong nước theo kế hoạch sản xuất.
• Đánh giá, lựa chọn và duy trì hệ thống nhà cung cấp nội địa.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng.

Chứng từ nhập khẩu

• Phối hợp xử lý chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, vận đơn…
• Làm việc với bộ phận logistics, forwarder để đảm bảo thông quan và giao hàng đúng tiến độ.
• Theo dõi chi phí nhập khẩu và đề xuất phương án tối ưu.

Quản lý/ Báo cáo

• Quản lý tiến độ công việc của team
• Thúc đẩy đạt KPI của team.
• Lập báo cáo thu mua định kỳ: chi phí, nhà cung cấp, tiến độ đơn hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Kế hoạch, Sản xuất, Kỹ thuật, Kho, Kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.